Berikut adalah tugas tugas sub unit HEM.
JK Pendaftaran
• Memastikan data APDM murid lengkap dan dapat dikumpul melalui kerjasama guru kelas mengemaskini data apdm dari masa ke semasa.
• Mengurus, merekod dan mengemaskini hal ehwal pendaftaran dan pengesahan murid tahun 1.
• Menyelia, mengesahkan dan menyimpan rekod enrolmen murid setiap bulan.
• Memastikan e-kehadiran ditandai setiap hari dengan bantuan guru kelas.
• Memastikan enrolmen murid terkini dipaparkan di pejabat bagi rujukan staf & pelanggan menyemak dokumen penempatan tahun 1.
• Mengurus & mengemaskini rekod murid pindah masuk dan keluar menyelia buku Jadual Kedatangan Murid (JKM).
JK Kemasukan Ke Tingkatan 1
• Mengurus permohonan murid Tahun 6 ke sekolah menengah secara online bersama guru kelas.
• Mengurus permohonan murid ke sekolah kawalan dan sekolah berasrama penuh secara online.
• Mencetak surat penempatan Tingkatan 1 dan menyerahkan kepada setiap murid.
• Menguruskan dokumen serta fail berkaitan murid Tahun 6.
JK Disiplin
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.
• Membantu guru besar merangka peraturan sekolah.
• Memberikan penerangan peraturan sekolah kepada guru & murid.
• Melaksanakan program dan aktiviti disiplin yang dirancang.
• Menerima, merekod & menyiasat aduan salahlaku murid – Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM).
• Bekerjasama dengan guru bimbingan & kaunseling dalam menyelesaikan salahlaku murid.
• Menguatkuasakan peraturan dengan bantuan pengawas sekolah.
• Mengambil tindakan menyelesaikan salahlaku murid berpandu SPI disiplin dengn kebenaran.
• Mengemaskini maklumat SSDM dan folder unit disiplin.
JK Pengawas
• Membuat pemilihan pengawas sekolah berdasarkan kelayakan.
• Menyediakan jadual tugasan pengawas & memantau pengawas.
• Bekerjasama dengan unit disiplin mengurus kawalan murid dalam majlis/ program sekolah membantu guru mengawal kelas.
• Merancang dan mengadakan kursus kepimpinan pengawas.
• Membantu guru disiplin mengadakan spotcheck mengikut keperluan pengawas membantu dalam menguatkuasa peraturan sekolah.
Unit SPBT
• Memastikan semua murid warganegara Malaysia yang layak menerima bantuan SPBT.
• Memberikan taklimat tentang penjagaan buku teks.
• Menerima & merekodkan buku.
• Mengemaskini fail & folder serta bilik operasi SPBT (bilik boss).
• Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke biro buku teks.
• Mengisi maklumat dan data dari kementerian.
• Menghapuskira buku bantuan yang tidak diperlukan.
• Membuat sesi pemulangan buku pada akhir tahun/pengagihan semula untuk tahun hadapan.
• Mengenalpasti murid yang menghilangkan buku dan menggantikan dengan senilai dengannya.
• Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala.
Unit RMT
• Memproses borang permohonan serta membuat pemilihan murid RMT berdasarkan kelayakan.
• Merekodkan maklumat kendiri murid yang layak.
• Menghantar permohonan maklumat murid yang layak kepada PPD.
• Memberikan taklimat kepada murid RMT pada awal tahun.
• Menyediakan peraturan, jadual menu dan pengambilan makanan.
• Mengambil kehadiran murid RMT setiap hari.
• Memantau penyediaan & pelaksanaan RMT oleh pengusaha kantin berdasarkan garis panduan.
• Menyediakan laporan bulanan untuk dihantar ke PPD.
Unit KWAPM
• Mengedar borang permohonan KWAMP kepada murid yang disenarai dalam maklumat bantuan.
• Memproses borang KWAMP dan mengenalpasti murid layak.
• Mengenalpasti penerima baru yang layak KWAMP, cicir dan tahun 1 bersama guru kelas.
• Menyimpan dokumen serta borang permohonan murid dalam folder.
• Membantu mengurus pengedaran bantuan KWAMP.
• Merekodkan pencapaian akademik murid yang menerima bantuan KWAMP.
Unit Kebajikan dan Bantuan One Off
• Mengenalpasti murid yang layak mendapat sumbangan seperti anak yatim & miskin.
• Melaksanakan program kebajikan serta bantuan kepada murid yang ditimpa musibah.
• Menyimpan rekod kutipan dan agihan.
• Mengadakan majlis mengedarkan sumbangan hari raya.
• Menyelaras aktiviti kutipan daripada agensi luar seperti aman palestin dan mendapat kebenaran.
• Mengurus bantuan one-off kepada murid layak seperti bantuan persekolahan awal tahun.
• Menyimpan semua borang & dokumen penyerahan & menerimaan bantuan one-off.
Unit 3K
• Menyelaras program 3K di bawah pengurusan 3 unit – kesihatan/keceriaan/keselamatan.
• Menganjurkan gotong royong perdana yang melibatkan PIBG, ibu bapa & agensi luar.
• Melaksanakan program tandas sejahtera berdasarkan instrumen.
• Menyediakan laporan berkala dan tahunan.
Unit Kesihatan
• Mengurus pemeriksaan kebersihan diri murid.
• Memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan selengkapnya.
• Menyediakan jadual bertugas bilik rawatan.
• Mengurus buku rekod kesihatan murid (RKM) dan kad gigi dengan bantuan guru kelas.
• Bantu urus pemeriksaan kesihatan, imunisasi dan pemeriksaan gigi oleh kementerian kesihatan.
• Menganjurkan program sekolah sihat bersama Kelab Doktor Muda dan Jabatan Kesihatan.
• Merekodkan aktiviti serta mengemaskini dokumen dalam folder.
• Menyelaras program, aktiviti dan kempen berkaitan pembiakan dan penghapusan jentik-jentik.
Unit Kebersihan dan Keceriaan
• Melibatkan semua pihak dalam program kebersihan & keceriaan sekolah.
• Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang selesa, bersih dan ceria.
• Meningkatkan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan.
• Bekerjasama dengan syarikat pembersihan.
• Memantau tugas pekerja dan tahap kebersihan sekolah.
• Menyediakan laporan berkala dan tahunan.
Unit Keselamatan
• Mengadakan kempen kesedaran keselamatan dan kecemasan.
• Mengadakan latihan kawad kebakaran/kecemasan 2 kali setahun dengan bantuan bomba.
• Memastikan alat pemadam api berfungsi baik.
• Menyediakan pas keluar/masuk pelawat sekolah.
• Memastikan polisi pergi dan balik sekolah dipaparkan.
• Melaksanakan semua aspek keselamatan yang dinyatakan dalam instrumen (SPKS).
• Mengisi dan menyimpan rekod SPKS 2 kali setahun ( april dan ogos).
• Memastikan polisi keselamatan dipaparkan di dalam bilik khas dan padang.
• Memastikan papan tanda amaran diletakkan dikawasan berisiko disekitar sekolah.
• Memantau pengawal keselamatan melalui spotcheck berkala.
• Menyelaras program sekolah selamat.
• Mengemaskini folder.
Unit Pengurusan Kantin
• Mengadakan pemantauan terhadap kantin sekolah berdasarkan kendiri kantin.
• Perbincangan bersama pengusaha kantin- baiki/meningkatkan kualiti perkhidmatan.
• Memastikan papan tanda berkaitan maklumat menu, harga dan peraturan disediakan.
• Mengurus, menyiasat dan mengambil tindakan atas aduan yang diterima berkaitan kantin.
• Membuat laporan aduan dan direkodkan dalam folder kantin.
• Merancang aktiviti bersesuaian sepert kempen kebersihan kantin & makanan sihat dan seimbang.
• Menyediakan laporan tahunan.
Unit Bimbingan dan Kaunseling
• Merancang, mengurus, melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling peringkat sekolah menyelaras dan memantau program amalan guru penyayang.
• Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada murid bermasalah disiplin dan pembelajaran.
• Program permuafakatan dengan PIBG & agensi kerajaan/swasta.
• Meningkatkan iklim belajar.
• Membantu menyelesaikan masalah ponteng dikalangan murid.
• Memastikan bilik kaunseling sentiasa dalam keadaan kondusif.
• Menyediakan laporan & dokumentasi setiap program dan aktiviti dilaksanakan.
• Mengemaskini folder dan fail.
Unit PPDa
• Merancang dan melaksanakan program pendidikan dan kesedaran berkaitan dadah.
• Memastikan setiap warga sekolah memahami bahaya dadah.
• Memastikan lorong dan sudut ppda dikemaskini dengan info berkaitan bahaya dadah.
• Mengadakan kempen kesedaran merentasi unit kurikulum dan kokurikulum.
• Membuat pemantauan kendiri berdasarkan instrumen.
• Menyediakan laporan dan dokumentasi program dan aktiviti.
Unit Aduan
• Menerima aduan daripada warga sekolah dan ibu bapa melalui borang aduan pelanggan.
• Menyelaras peti aduan sekolah.
• Merekodkan aduan pelanggan yang diterima.
• Memproses borang aduan berpandukan sop siasatan dan aduan.
• Menerima dan merekod aduan berkaitan kerosakan.
• Menyiasat aduan kerosakan diterima dan mengambil tindakan yang perlu bersama gpk hem.
• Memastikan kerosakan telah diperbaiki dan membuat laporan.